Rechnungsprogramm für Installateur in Österreich

Wenn Sie aktuell Rechnungen in Word oder Excel schreiben, lohnt sich der Umstieg auf jeden Fall. volvi spart Zeit, verhindert Fehler bei Pflichtangaben und sieht professioneller aus – und das ohne Buchhaltungskenntnisse.

Nein. volvi ist ein Rechnungsprogramm für Angebote, Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine. Die Buchhaltung erledigt Ihr Steuerberater – dem Sie per BMD Export alle Daten auf Knopfdruck zusenden.

Ja. Im Artikelstamm pflegen Sie Armaturen, Rohre, Ventile, Dichtungen oder andere Materialien inklusive Preis und Einheit. Beim Erstellen eines Angebots oder einer Rechnung wählen Sie die Teile einfach aus.

Legen Sie eine „Notdienst-Pauschale" im Artikelstamm an. Beim nächsten Einsatz wählen Sie diese aus, ergänzen eventuell Ersatzteile und Arbeitsstunden, und die Rechnung ist fertig.

Ja. Öffnen Sie volvi auf Ihrem Tablet, wählen Sie den Kunden, fügen Sie die relevanten Positionen ein und senden Sie das Angebot per E-Mail. Der Kunde kann es direkt digital unterschreiben.

Ein Klick auf „In Rechnung umwandeln" – alle Positionen und Kundendaten werden übernommen. Gegebenenfalls passen Sie noch Mengen an und versenden die Rechnung.

Ja. In der Kundenverwaltung hinterlegen Sie individuelle Rabatte pro Kunde. Wenn Sie für eine Hausverwaltung ein Dokument erstellen, wird der Rabatt automatisch angewendet.

Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick alle offenen, bezahlten und überfälligen Rechnungen. Bei Zahlungsverzug versenden Sie direkt eine Erinnerung oder Mahnung.

Ja. Zu jedem Dokument können Sie Dateien hochladen – Montagefotos, Wartungsprotokolle oder technische Datenblätter.

Ja. volvi ist cloudbasiert und läuft auf jedem Gerät im Browser. Sie brauchen keine App zu installieren.

Ja. Legen Sie für Gesellen oder Büromitarbeiter eigene Zugänge an. Alle arbeiten gleichzeitig im selben System.

Ja. Das integrierte Modul erfüllt die österreichischen Anforderungen – praktisch wenn Sie Material auch direkt an Endkunden verkaufen.

Im Vorlagendesigner: Logo hochladen, Farben wählen, Layout anpassen. Textbausteine für technische Hinweise oder AGB ergänzen.

Per BMD Export. Sie wählen den Zeitraum, exportieren die Datei und Ihr Steuerberater importiert sie direkt in sein System.

Ja. Lieferscheine erstellen Sie genauso einfach wie Rechnungen – mit denselben Artikeln und Kundendaten.

Ja. Legen Sie Standardtexte an – Garantiebedingungen, Wartungshinweise, Zahlungskonditionen – und fügen Sie diese per Klick in jedes Dokument ein.

Ja. In der Lieferantenverwaltung pflegen Sie Kontaktdaten und Konditionen Ihrer Großhändler und Zulieferer.

Faire Monatspakete, 14 Tage kostenlos testen. Aktuelle Preise finden Sie auf volvi.at/preise.

Ja. Die Lagerverwaltung erlaubt es, Materialien mit Einkaufspreisen und Beständen zu pflegen. So wissen Sie, was im Lager ist.

volvi braucht eine Internetverbindung. Die Datenmenge ist aber gering – selbst mit mobilem Netz funktioniert die Bedienung flüssig. Alternativ erstellen Sie die Rechnung später im Büro oder daheim.