Rechnungsprogramm für Baufirma in Österreich

Nein. volvi ist ausschließlich ein Rechnungsprogramm. Sie erstellen damit Angebote, Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine. Für die Buchhaltung arbeiten Sie weiterhin mit Ihrem Steuerberater, dem Sie die Daten bequem per BMD Export zukommen lassen.

Ja. Legen Sie für ein Bauprojekt mehrere Rechnungen an und ordnen Sie diese dem jeweiligen Kunden zu. So können Sie Abschlagszahlungen und eine Schlussrechnung sauber dokumentieren.

Erstellen Sie ein neues Angebot, wählen Sie den Bauherrn aus und fügen Sie Positionen aus Ihrem Artikelstamm ein. Jede Position kann mit Menge, Einheit und Einzelpreis versehen werden – genau wie bei einem klassischen Bau-LV.

Sobald Ihr Kunde das Angebot angenommen hat, klicken Sie auf „In Rechnung umwandeln". Sämtliche Positionen, der Kundenname und alle Preise werden automatisch übernommen.

Ja. volvi läuft komplett im Browser. Alles was Sie brauchen, ist ein Tablet oder Smartphone mit Internetzugang. So erstellen Sie direkt vor Ort ein Angebot oder dokumentieren eine Lieferung per Lieferschein.

Ja. Im Artikelstamm legen Sie unterschiedliche Kategorien an – zum Beispiel Baumaterial, Arbeitsstunden, Fahrtkosten oder Geräteeinsatz. Diese erscheinen dann als eigene Positionen auf Rechnung und Angebot.

Das Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind. Bei Zahlungsverzug versenden Sie direkt aus volvi eine Erinnerung oder Mahnung per E-Mail.

Ja. Zu jedem Dokument in volvi können Sie Dateien hochladen – Fotos von der Baustelle, Aufmaßblätter, Protokolle oder Pläne. Alles wird zusammen mit dem Dokument gespeichert.

volvi setzt automatisch fortlaufende Nummern, ergänzt Datum, Steuersatz, UID-Nummer und alle weiteren Pflichtangaben. So entspricht jede Rechnung den österreichischen Vorschriften.

Ja. volvi ist mehrbenutzerfähig. Sie legen für den Bauleiter, die Buchhaltung oder weitere Mitarbeiter eigene Zugänge an. Alle arbeiten parallel im selben System.

Sie speichern Ihre typischen Leistungen wie Mauerwerk, Estrich, Putzarbeiten oder Dämmung einmalig mit Preis und Einheit. Beim nächsten Angebot fügen Sie die Positionen per Klick ein, statt jedes Mal von vorne zu beginnen.

Ja. Im Artikelstamm pflegen Sie neben Dienstleistungen auch Materialien mit Beständen und Einkaufspreisen. So wissen Sie immer, was auf Lager ist.

Per Knopfdruck exportieren Sie alle Ausgangsrechnungen im BMD-Format. Ihr Steuerberater importiert die Datei direkt in sein Buchhaltungssystem – ohne manuelles Übertragen.

Ja. Die Lieferantenverwaltung ermöglicht es, Kontaktdaten und Konditionen Ihrer Baustoff-Lieferanten zentral zu pflegen.

Ja. Falls Sie Barverkäufe tätigen, enthält volvi ein Registrierkassenmodul, das den österreichischen Anforderungen entspricht.

Ja. Neben dem E-Mail-Versand können Sie Rechnungen über die integrierte Postschnittstelle als physischen Brief versenden. volvi übernimmt Druck und Zustellung.

Ja. Über die digitale Unterschrift bestätigt Ihr Kunde das Angebot direkt am Bildschirm – kein Ausdruck, kein Scanner, kein Postweg nötig.

Sie entscheiden, ob und welches Abo Sie wählen. Es gibt keine automatische Verlängerung. Alle während der Testphase erstellten Dokumente und Daten bleiben erhalten.

Im Vorlagendesigner hinterlegen Sie Ihr Firmenlogo, Ihre Farben und ein eigenes Layout. Zusätzlich legen Sie Textbausteine an – etwa für Gewährleistungshinweise, Zahlungskonditionen oder Baustellenklauseln.

Unser Support-Team antwortet per E-Mail in der Regel innerhalb weniger Stunden. Wir helfen bei der Ersteinrichtung, bei Fragen zum Ablauf und bei speziellen Anforderungen im Bau-Alltag.